Wenn ein Auftraggeber/eine Auftraggeberin einen Auftrag versendet, wird dieser für den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin im Reiter „Mein Auftraggeber“ sichtbar. Zusätzlich erscheint eine Benachrichtigung in der Inbox.
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin kann daraufhin mit einer „Auftragsbestätigung“ oder einer „Ablehnung“reagieren.
Diese Rückmeldung wird ebenfalls unter „Mein Auftraggeber“ angezeigt und der Auftraggeber/die Auftraggeberin erhält eine Benachrichtigung in der Inbox.
Um auf den Auftrag zu reagieren, muss das entsprechende Dokument angeklickt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Auftrag entweder abgelehnt oder per „Auftragsbestätigung“ angenommen werden kann.
Für den Fall einer Auftragsbestätigung, wird ein Dokument im Entwurfsstatus erstellt, in dem die zu erbringenden Leistungen, Preise, Mengen und der Leistungszeitraum eingesehen werden können. Anschließend kann der Entwurf entweder gelöscht oder versendet werden.
Hinweis: Die Dokumente unter „Mein Auftraggeber“ können als PDF- und/oder Excel-Datei heruntergeladen werden. Dabei kann individuell festgelegt werden, ob die Preise und/oder die Beschreibung ausgeblendet werden sollen. Dies kann durch das Setzen oder Entfernen der entsprechenden Haken konfiguriert werden.