Wann ändere ich die Ankündigung einer Wohnungssanierung?
Sobald die Informationen einer Projektankündigung nicht mehr zutreffen, soll der Auftragnehmer informiert werden. Mögliche Ursachen sind versehentlich nicht zutreffende Informationen in der ursprünglichen Projektankündigung oder Informationen, die erst nach dem Versand der Projektankündigung bekannt werden.
Wie ändere ich eine Projektankündigung?
In bo.om können Dokumente, die verschickt wurden, nicht nachträglich geändert werden. Die Funktionsweise ist analog zu E-Mails oder Papierdokumenten, die ebenfalls nach dem Versand unveränderlich sind.
Wenn eine Projektankündigung nicht mehr aktuell ist, wird stattdessen eine neue Projektankündigung verschickt. Die neue Projektankündigung ersetzt die bisherige Projektankündigung.
Am Ende jeder verschickten Projektankündigung befindet sich eine Schaltfläche, um eine aktualisierte Projektankündigung zu erstellen:
Durch Betätigung dieser Schaltfläche wird mit den Daten der letzten Projektankündigung automatisch eine neue Projektankündigung erstellt. Die neue Projektankündigung befindet sich zunächst im Entwurfsmodus. Zu diesem Zeitpunkt ist die neue Projektankündigung noch nicht außerhalb der eigenen Organisation bzw. außerhalb des eigenen Unternehmens sichtbar.
Nachdem die Informationen auf der neuen Projektankündigung aktualisiert oder korrigiert wurden, wird die neue Projektankündigung verschickt:
Die zuständigen Mitarbeiter werden nach dem Versand der Projektankündigung automatisch benachrichtigt.
Wird eine aktualisierte Projektankündigung verschickt, wenn die Sanierung insgesamt nicht stattfinden soll?
Nein. Falls in diesem frühen Stadium absehbar ist, dass die Sanierung nicht beauftragt werden wird, werden die anderen Projektbeteiligten per Mitteilung informiert. Anschließend kann das Projekt archiviert werden.