Mit einer Projektankündigung informiert eine Wohnungsgesellschaft einen Auftragnehmer, dass eine Wohnung möglicherweise saniert werden wird. Je mehr Informationen zu einem frühen Zeitpunkt übermittelt werden, desto besser kann der Auftragnehmer sich vorbereiten.

Eine Projektankündigung wird in der Regel von der jeweiligen Wohnungsgesellschaft erstellt. Bei Bedarf kann auch ein Auftragnehmer eine Projektankündigung für die Wohnungsgesellschaft erstellen.

Eine Projektankündigung ist, anders als eine Leistungsbestimmung, noch keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Ob eine Wohnungssanierung tatsächlich erforderlich ist, steht zum Zeitpunkt der Projektankündigung in der Regel noch nicht fest. Wenn der Mieter beispielsweise einen attraktiven Nachmieter vorschlägt, kann die Wohnungsgesellschaft sich entscheiden, die Wohnung unsaniert weiter zu vermieten. In diesem Fall wird nach einer Projektankündigung keine Leistungsbestimmung verschickt.

Im Idealfall wird eine Projektankündigung verschickt, sobald absehbar ist, dass für eine Wohnung eine Sanierung in Frage kommt. Wenn z.B. die Kündigung eines Mieters nach mehreren Jahrzehnten Vertragslaufzeit eingeht, ist eine Sanierung der Wohnung wahrscheinlich, so dass eine Projektankündigung verschickt werden kann.

Auf eine Projektankündigung kann verzichtet werden, wenn innerhalb der nächsten sieben Tage eine Leistungsbestimmung verschickt werden wird. Falls also eine kurzfristige Begehung der Wohnung mit Leistungsbestimmung geplant ist, entfällt die Projektankündigung.

Nachdem Sie ein Projekt erstellt haben,

Anschließend füllen Sie das Formular zur Projektankündigung aus. Falls einige Informationen noch nicht bekannt sind, können Sie die entsprechenden Eingaben überspringen.

Daraufhin öffnet sich das Dokument der „Projektankündigung“ im Entwurfsstatus und der Nutzer/die Nutzerin gelangt automatisch in den Reiter „Mein Auftragnehmer“.

Die Kopfzeile bestehend aus „Ort der Leistung“, „Auftraggeber“, „Auftragnehmer“, „Absender“, „Projekt“ sowie „Objekt“ wird automatisch durch bo.om befüllt.

Die automatisch befüllten Informationen hängen mit den eingespielten Objektdaten und den korrekten Daten beim Anlegen eines Auftraggebers/einer Auftraggeberin sowie eines Auftragnehmers/einer Auftragnehmerin zusammen.

Die technischen Projektinformationen „Zugang“, „Gefahrstoffe“, „E-Check“,„Sonstiges“, Zählernummer“,„Zählerstand“ und „Objekteigenarten“ sind standardisierte Voreinstellungen und können nach dem Wunsch des Auftraggebers/Auftraggeberin bzw. des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin angepasst werden. Die standardisierten Voreinstellungen bestehen aus „Zugang“, „Gefahrstoffe“, „E-Check“ sowie „Sonstiges“ und können in dem Dokument der „Projektankündigung“ ausgefüllt werden, sodass beim Versenden dieses Dokuments diese Informationen auf dem Deckblatt ersichtlich werden.

In dem Informationsfeld „Zugang“ kann zwischen den Antwortoptionen „Bauzylinder vorhanden“, „Bauzylinder einbauen“, „Zugang über Mieter“, „Schlüsseltresor“ und „Sonstiges“ gewählt werden. Sofern die Antwortoption „Sonstiges“ ausgewählt wurde, erscheint unter der Antwort ein Feld mit „Sonstiges“, in dem die notwendigen Informationen eingetragen werden können.

In dem Informationsfeld „Gefahrstoffe“ kann zwischen den Antwortoptionen „keine Angaben“, „vorhanden“, „Asbest“, „Pak“ und „Sonstiges“ gewählt werden. Wird die Option „Sonstiges“ ausgewählt, erscheint darunter ein Feld mit der Bezeichnung „Gefahrstoffe: Sonstiges“, in das die erforderlichen Informationen eingetragen werden können. Zudem hat der Ersteller/die Erstellerin die Möglichkeit, „Dateien“beizufügen.

In dem Informationsfeld „E-Check“ kann zwischen den Antwortoptionen „nicht vorhanden“, „vorhanden“, „anlegen“und „Fremdfirma beauftragt“ gewählt werden. Werden die Optionen „vorhanden“ oder „Fremdfirma beauftragt“ ausgewählt, besteht die Möglichkeit „Dateien“ beizufügen.

Nachdem die technischen Projektinformationen befüllt wurden, können zusätzlich „planerische Projektinformationen“hinterlegt werden.

In dem Informationsfeld „Umfang der Baumaßnahme“ kann zwischen den Antwortoptionen „Teilsanierung“,„Vollsanierung“ und „Instandhaltung“ gewählt werden. Diese Information wird auf dem Deckblatt angezeigt.

In dem Informationsfeld „Ausstattungsqualität“ kann zwischen den Antwortoptionen „Einfach“, „Mittelklasse“, „Premium“ und „Sonstiges“ gewählt werden. Wird die Option „Sonstiges“ ausgewählt, erscheint darunter ein Feld mit der Bezeichnung „Ausstattungsqualität: Sonstiges“, in das die notwendigen Informationen eingetragen werden können. Diese Information wird auf dem Deckblatt angezeigt.

In dem Informationsfeld „Kostenobergrenze“ kann ein beliebiger Betrag eingetragen werden, damit der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin die Kostengrenze beim Erstellen eines Angebots berücksichtigen kann.

In den Informationsfeldern „Baubeginn“ und „Fertigstellung“ kann ein gewünschter Sanierungszeitraum hinterlegt werden. Werden diese Felder mit einem Datum befüllt, werden die Datumsangaben erstmals auf dem Deckblatt angezeigt.

In dem Informationsfeld „Grundrissänderung“ kann zwischen den Antwortoptionen „geplant“, „Grundriss erstellen“und „Sonstiges“ gewählt werden. Wird die Option „Sonstiges“ ausgewählt, erscheint darunter ein Feld mit der Bezeichnung „Sonstiges“, in das die notwendigen Informationen eingetragen werden können. Zudem hat der Ersteller/die Erstellerin die Möglichkeit, „Dateien“ beizufügen.

Unter den technischen sowie den planerischen Projektinformationen wird zudem die Option eines Informationsfeldes „Sonstiges“ angeboten, um dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin weitere relevante Details mitzuteilen.

Am Ende des Dokumentes besteht zudem die Möglichkeit, relevante Dokumente anzuhängen. Anschließend kann die Projektankündigung versendet oder der Entwurf gelöscht werden.

Hinweis: Alle Dokumente, die der Projektankündigung beigefügt werden, werden beim Versenden automatisch mit dem Auftraggeber/der Auftraggeberin bzw. dem Auftragnehmer/der Auftragnehmerin geteilt und sind im Reiter „Dokumentation“einsehbar. Zudem kann die „Projektankündigung“ als PDF-Datei heruntergeladen werden.

Anmerkung: Alle in bo.om hochgeladenen oder versendeten Nachrichten, Dokumente, Videos und Fotos können nachträglich nicht gelöscht werden.