Wer sieht welche Informationen?

Die persönliche Inbox dient der täglichen Übersicht. Sämtliche Benachrichtigungen innerhalb der Inbox sind ausschließlich für Sie persönlich sichtbar.

In der Projektliste werden nur die Projekte angezeigt, an denen Ihr Team beteiligt ist. Die Liste der Unternehmen und Personen, nach denen Sie filtern können, zeigt ebenfalls nur Personen oder Unternehmen, mit denen Ihr Team gemeinsam in einem Projekt arbeitet.

Die Stammdaten, wie Projektrollen oder Verteilungspläne, sind nur innerhalb Ihres eigenen Teams sichtbar.

Auf dem Deckblatt werden die aktuellen Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen in einer Leseansicht zusammengeführt, z.B. aus Projektdokumenten, Grundrissen, sowie Stamm‐ und Nutzerdaten. Es werden nur die Informationen angezeigt, die für Sie bereits an anderer Stelle in bo.om sichtbar sind. Im Adressbuch erscheinen nur Einträge von Ansprechpartnern, mit denen Sie innerhalb des Projekts zusammenarbeiten.

Nur sichtbar für Ihr eigenes Team. Einige der Ansprechpartner sind möglicherweise auch für andere Teams sichtbar (siehe unten “Projektrollen”).

Nur sichtbar für Ihr eigenes Team und das Team des Auftraggebers.

Nur sichtbar für Ihr eigenes Team und das Team des Auftragnehmers.

Es werden nur die Begehungen angezeigt, die Ihr eigenes Team erstellt hat oder zu denen jemand aus Ihrem Team eingeladen wurde.

Die Projektdokumentation liefert einen Überblick über alle im Projekt hochgeladenen Dateien.

Zertifikate, Pläne oder weitere Dateien werden automaisch in der Projektdokumentation abgelegt, sobald diese als Teil eines Dokuments oder einer Mitteilungen zwischen Projektbeteiligten ausgetauscht werden. Diese Dateien sind zunächst nur für die Teams sichtbar, zwischen denen das Dokument oder die Mitteilung verschickt wurde.

Für welches Team die Datei sichtbar ist, ist in der Detailansicht der Datei ersichtlich. Bei Bedarf können weitere Empfänger hinzugefügt werden.

Das Projektprotokoll schreibt fortlaufend alle Ereignisse des Projektes mit. Es werden nur die Einträge angezeigt, die auf Ereignissen basieren, die Ihr Team selbst ausgelöst hat oder die Sie bereits an einer anderen Stelle von bo.om sehen können.

Die Art der Rolle legt fest, wer sie sehen und zuweisen kann. Innerhalb eines Teams kann jede Rolle von jedem Mitarbeiter in einem Projekt gesehen und zugewiesen werden.

Kann von allen Projektbeteiligten (intern und extern) gesehen werden. Nur interne Mitarbeiter können diese Rolle zuweisen.

Kann nur von Mitarbeitern des gleichen Teams gesehen und zugewiesen werden. Diese Rolle dient der internen Abstimmung und kann beispielsweise für einen Teamleiter verwendet werden, der extern nicht sichtbar sein soll.

Kann von allen Projektbeteiligten (intern und extern) gesehen und zugewiesen werden. Durch externe Zuweisung ist es möglich, gezielt einen bestimmten Mitarbeiter bei einem Geschäftspartner einzubinden.

Einzelne Teile eines Dokuments sehen für jeden Betrachter identisch aus. 

Der Entwurf eines Dokuments ist nur innerhalb des eigenen Teams sichtbar. Ob es sich bei dem Dokument um einen Entwurf handelt, ist im Kopf des Dokuments ersichtlich.

Sobald ein Dokument an einen Geschäftspartner versendet wurde, ist es für das eigene Team und das des Geschäftspartners sichtbar.