Ein neues Dokument wird immer im Entwurfsstatus erstellt.
Dies basiert auf dem Prinzip des E-Mail-Versands: Solange eine E-Mail noch nicht gesendet wurde, kann sie jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden. Sobald die E-Mail versendet ist, kann sie nicht mehr verändert oder zurückgeholt werden.
Dokumente funktionieren nach demselben Prinzip. Der Entwurf eines Dokuments kann so lange angepasst werden, bis er den Vorstellungen entspricht. Sobald ein Dokument an einen Geschäftspartner/eine Geschäftspartnerin versendet wurde, kann es nicht mehr verändert oder gelöscht werden.
Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie in der Übersicht des jeweiligen Geschäftspartners auf „Neues Dokument“ und wählen anschließend das Dokument aus, das Sie erstellen möchten.
Im Entwurfsstatus kann das Dokument "gelöscht" oder "versendet" werden.
Der Entwurf eines Dokuments ist nur innerhalb des eigenen Teams sichtbar. Ob es sich bei dem Dokument um einen Entwurf handelt, ist im Kopf des Dokuments und in der Übersicht aller Dokumente ersichtlich.
