Um einen bestehenden Baufristenplan zu aktualisieren, kann dies entweder über „Mein Auftraggeber“ → „Neues Dokument“ → „Baufristenplan“ oder über den Reiter „Baufristenplan“ → „Baufristenplan ändern“ erfolgen.
Demzufolge wird die Bauleitung in den Reiter „Mein Auftraggeber“ geleitet, wobei sich eine Sidebar öffnet, in der die Dokumente angezeigt werden, die als Grundlage für den Baufristenplan dienen. Für die Erstellung eines Baufristenplans wird ein Angebot mit den auszuführenden Leistungen benötigt, um eine Vorlage zu generieren.
Sofern ein Dokument ausgewählt wurde, wird die Bauleitung wieder in den Reiter „Baufristenplan“ geleitet, wobei die Gewerke und die dazugehörigen Positionen sowie deren Vergabepositionen aufgelistet werden.
Im Entwurfsstatus können der Projektstart und das Projektende angepasst werden.
Die Balken können verschoben und in der Länge angepasst werden. Zum Verschieben einen Balken anklicken und mit der Maus nach rechts oder links ziehen. Zum Verlängern oder Verkürzen das Ende des Balkens anklicken und mit der Maus ziehen.
Um die Reihenfolge der Positionen anzupassen, wählen Sie die gewünschte Position mit der Maus aus. Sie wird als weißes Feld dargestellt und kann innerhalb des Gewerks nach oben oder unten verschoben werden. Die blaue Linie zeigt dabei die neue Zuordnung als Orientierungshilfe an.
Um Anmerkungen zu Positionen hinzuzufügen, klicken Sie bei der jeweiligen Position auf das Notizzettel-Symbol. Es öffnet sich ein weißes Fenster, in dem die Anmerkungen eingetragen werden können. Nach dem Speichern sind die Anmerkungen für alle Projektbeteiligten im Baufristenplan sichtbar, markiert durch das Notizzettel-Symbol hinter der Position.
Zudem besteht die Möglichkeit, die Anpassungen in der detaillierten oder in der komprimierten Ansicht vorzunehmen.
Achtung: Wenn die Balken in der komprimierten Ansicht angepasst werden, wird der Hauptbalken eines Gewerks in der detaillierten Ansicht entsprechend angepasst. Die Unterpositionen eines Gewerks sind von diesen Anpassungen jedoch nicht betroffen und bleiben an den vorgegebenen Tagen stehen, wie es von bo.om festgelegt wurde, sofern die Bauleitung keine Änderung vornimmt.
Sofern Anpassungen vorgenommen wurden und der Baufristenplan korrekt ist, kann dieser versendet werden. Sowohl der Auftraggeber/die Auftraggeberin, die Partnerunternehmen als auch die Monteure/Monteurinnen erhalten eine Benachrichtigung in der Inbox und können den Zeitplan einsehen.
Zudem ist das Dokument „Baufristenplan“ unter „Mein Auftraggeber“ zu finden. Durch Anklicken gelangt der Nutzer/die Nutzerin automatisch zum Reiter „Baufristenplan“.
