Unter dem Reiter „Verteilungspläne Ansprechpartner“ werden die Auftragnehmer/Auftragnehmerinnen angezeigt, die für den Auftraggeber/die Auftraggeberin tätig sind und in bo.om hinterlegt wurden.
Für jeden Auftragnehmer/jede Auftragnehmerin kann eine spezifische Einstellung vorgenommen werden. Um die vorausgewählte Einstellung anzupassen, muss der Button „auswählen“ angeklickt werden.
Dadurch öffnet sich eine neue Seite, auf der die Anpassungen vorgenommen werden können. Für eine Einstellung muss das korrekte Generalunternehmen ausgewählt werden.
Entweder kann der bereits hinterlegte Ansprechpartner bearbeitet oder eine „neue Zuordnung“ erstellt werden.
Für eine „neue Zuordnung“ muss der entsprechende Button angeklickt und die dazugehörigen Felder ausgefüllt werden. Dabei können eine „Bezeichnung“ sowie der „Beginn der Objektnummer“ eingetragen und ein interner „Ansprechpartner“ ausgewählt werden. Dieser wird dem Projekt beim Anlegen automatisch zugeordnet, sofern die Objektnummer des Projekts entsprechend beginnt.
Hinweis: Die „Verteilungspläne Ansprechpartner" gelten nur für die eigene Organisation. Hier werden Mitarbeitenden die Straßen und Generalunternehmen zugeordnet, die sie betreuen. Beim Speichern dieser Einstellungen werden die festgelegten Ansprechpartner beim Anlegen neuer Projekte automatisch zugeordnet.