Unter dem Reiter „Projekte“ besteht die Möglichkeit, eine Excel-Liste zu exportieren. Deren Spalten setzen sich wie folgt zusammen:
Spaltenbezeichnung | Beschreibung |
Projektnummer | Die „Projektnummer“ wird automatisch beim Anlegen eines Projektes von bo.om generiert. |
Sammelkunden | Die „Sammelkundennummer“ bezieht auf dem Auftraggeber/der Auftraggeberin eines Generalunternehmens, sodass diese individuell pro Kunde festgelegt werden kann. |
Partner | Der Partner beinhaltet den Namen des Auftraggebers/der Auftraggeberin. |
Partner-Projektnummer | Der Auftraggeber/die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, die von bo.om generierte Projektnummer anzupassen. Diese wird in dieser Spalte angezeigt. |
Phase | In der Spalte der „Phase“ wird der aktuelle Stand eines Projektes angezeigt.
Neu: Ein Projekte wurde angelegt ohne weitere Informationen
Projektankündigung: Es wurde eine Projektankündigung verschickt
Leistungsbestimmung: Es wurde eine Leistungsbestimmung verschickt
Auftrag offen: Bestellung/Auftrag wurde seitens des Generalunternehmens noch nicht bestätigt
Vergabe offen: Leistungen wurden seitens des Generalunternehmens noch nicht vergeben
Vergabe abgeschlossen: Leistungen wurden seitens des Generalunternehmens vergeben und die Bauzeit hat begonnen |
Straße | Diese Spalte gibt die Straße des Projektes an. |
PLZ | Diese Spalte gibt die Postleitzahl des Projektes an. |
Stadt | Diese Spalte gibt die Stadt des Projektes an. |
Operative Gesellschaft | Dieser Spalte kann entnommen werden, welches Unternehmen bzw. welche Zweigstelle für das Projekt zuständig ist. |
Lage der Mieteinheit | Diese Spalte gibt die Etage des Projektes an. |
Offene Angebotssumme | Die „offene Angebotssumme“ wird befüllt, sobald ein Unternehmen ein Angebot versendet hat, welches noch nicht bestätigt wurde. |
Auftragsnummer | Die „Auftragsnummer“ ist die Dokumentennummer des Angebots. |
Auftragssumme | Die „Auftragssumme“ wird befüllt, sobald das Angebot vom Auftraggeber/von Auftraggeberin bestätigt wird. |
Gestellte Rechnungssumme | Sobald ein Unternehmen einen Leistungsnachweis verschickt, wird die Rechnungssumme mit dem tatsächlichen Betrag befüllt. |
Offene Rechnungssumme | Die „offene Rechnungssumme“ ergibt sich aus der Differenz zwischen Angebot bzw. Auftragsbestätigung und der gestellten Rechnungssumme. |
Kosten (Monteure und PU) | Die Kosten des Partnerunternehmens werden befüllt, sobald eine Rechnung erstellt wurde. Die Kosten der Monteure/Monteurinnen werden befüllt, sobald die Leistungspakete abgeschlossen sind. |
Bauleiter | In der Spalte des Bauleiters wird der Ansprechpartner/die Ansprechpartnerin angezeigt, der/die in dem Projekt in bo.om hinterlegt ist. |
Eingangsdatum Projektankündigung | Sobald eine Projektankündigung in bo.om versendet wird, wird das Versanddatum in dieser Spalte hinterlegt. |
Eingangsdatum Leistungsbestimmung | Sobald eine Leistungsbestimmung in bo.om versendet wird, wird das Versanddatum in dieser Spalte hinterlegt. |
Erstbegehungstermin | In dieser Spalte wird das Datum und die Uhrzeit des Erstbegehungstermins hinterlegt. |
Datum Angebot | Das Datum wird befüllt, sobald ein Unternehmen ein Angebot versendet hat. |
Datum Bestelleingang / Auftragseingang | Das Datum wird befüllt, sobald ein Auftraggeber/eine Auftraggeberineinen Auftrag versendet. |
Differenz Erstbegehung Bestelleingang | Die „Differenz Erstbegehung Bestelleingang“ ergibt sich aus der Differenz zwischen „Bestelleingang/Auftragseingang“ und dem „Erstbegehungstermin“. |
Baufreiheit | In dieser Spalte wird das Datum angezogen, welches der Auftraggeber/die Auftraggeberin angibt, um die Freigabe eines Projektes zu erteilen. |
Geplanter Baubeginn | Der „geplante Baubeginn“ wird mit dem Datum aus einer Bestellung/Auftrag befüllt, sobald eine Bestätigung generiert wurde. |
Geplante Fertigstellung | Die „geplante Fertigstellung“ wird mit dem Datum aus einer Bestellung/Auftrag befüllt, sobald eine Bestätigung generiert wurde. |
Geplante Bauzeit | Die „geplante Bauzeit“ ist die Differenz zwischen „geplanter Fertigstellung“ und „geplantem Baubeginn“. |
Tatsächlicher Baubeginn | Der tatsächliche Baubeginn eines Projekts wird automatisch anhand der Vergaben an Partnerunternehmen und/oder Monteure/Monteurinnen ermittelt, wobei immer das früheste Startdatum als Baubeginn herangezogen wird. Info: Falls ein Monteur/eine Monteurin bereits Stunden vor dem offiziellen Startdatum auf dem Deckblatt erfasst, wird dieses als frühere Datum als Baubeginn berücksichtigt. |
Tatsächliche Fertigstellung | Die „tatsächliche Fertigstellung“ wird mit dem Datum der ersten Fertigmeldung befüllt. |
Tatsächliche Bauzeit | Die „tatsächliche Bauzeit“ ist die Differenz zwischen „tatsächlicher Fertigstellung“ und „tatsächlichem Baubeginn“. |
Baustopp am | Sobald eine Bauleitung einen Baustopp einlegt, wird dieses Datum in dieser Spalte angezeigt. |
Baustopp bis | Sobald eine Bauleitung einen Baustopp aufhebt, wird dieses Datum in dieser Spalte angezeigt. |
Bauverzögerung am | Sobald eine Bauleitung eine Bauverzögerung auslöst, wird dieses Datum in dieser Spalte angezeigt. |
Bauverzögerung bis | Sobald eine Bauleitung eine Bauverzögerung auslöst, wird dieses Datum des neuen Fertigstellungstermins in dieser Spalte angezeigt. |
Datum der Bestellerweiterung | Diese Spalte kann ignoriert werden. |
Rückmeldung der Bestellerweiterung | Diese Spalte kann ignoriert werden. |
Differenz Rückmeldung der Bestellerweiterung | Diese Spalte kann ignoriert werden. |
Endabnahme | In dieser Spalte wird das Datum und die Uhrzeit des Endabnahmetermins hinterlegt. |
Letzte Fertigmeldung am | In dieser Spalte wird das Datum der letzten Fertigmeldung angezeigt, die durch die Bauleitung in bo.om ausgelöst wurde. |
Abnahmeprotokoll vorhanden | Sobald ein Abnahmeprotokoll in bo.om generiert und versendet wird, wird dieses Datum in dieser Spalte angezeigt. |
Versanddatum Leistungsnachweis | Sobald ein Leistungsnachweis in bo.om generiert und versendet wird, wird dieses Datum in dieser Spalte angezeigt. |
Versanddatum Rechnung | Sobald eine Rechnung in bo.om generiert und versendet wird, wird dieses Datum in dieser Spalte angezeigt. |
Durchlaufzeit Projekt | Die „Durchlaufzeit Projekt“ gibt die Zeit eines Projektes von der Projektankündigung bis zur Rechnungsstellung an. |