Sobald ein Termin versendet wurde, erhalten die Teilnehmer/Teilnehmerinnen eine Inbox-Benachrichtigung. Der Termin wird im „Cockpit“ unter „Anstehende Termine“ sowie unter „Termine“ sichtbar. Durch die farbliche Markierung können Termine (blau hinterlegt) von Erinnerungen (grün hinterlegt) unterschieden werden.
Um als Nutzer/Nutzerin auf einen Termin zu reagieren, ist dieser unter dem Reiter „Termine“ anzuklicken.
Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Termin ersichtlich ist.
Der Nutzer/die Nutzerin die Möglichkeit, den Termin herunterzuladen, die Teilnehmer/Teilnehmerinnen zu bearbeiten sowie diesen abzusagen oder zu bestätigen.
Über den Button „Termin bearbeiten" lässt sich der Termin anpassen: Es können ein neuer Terminvorschlag sowie die Terminart geändert und die Teilnehmenden aktualisiert werden. c
Beim Absagen eines Termins öffnet sich eine Sidebar, in der ein Absagegrund eingetragen wird. Nach dem Versenden erhalten alle Teilnehmenden eine Benachrichtigung in ihrer Inbox und der Termin erscheint unter „Termine".
Bei einem Erinnerungstermin können Teilnehmende den Termin lediglich herunterladen oder weitere Personen einladen.
Hinweis: Ein Haken hinter dem Namen zeigt an, dass der Termin bestätigt wurde. Ist der Name durchgestrichen, wurde der Termin abgelehnt.
