Nach Erbringung der Leistungen durch das Partnerunternehmen kann ein Abnahmeprotokoll erstellt werden.
In diesem Fall ist ein Abnahmeprotokoll zu erstellen. Dieses kann in magicplan oder in bo.om generiert werden.
Um in bo.om ein Abnahmeprotokoll zu erstellen, wählen Sie unter „Mein Auftragnehmer“ das entsprechende Partnerunternehmen aus. Klicken Sie anschließend auf „Neues Dokument“ und wählen Sie „Abnahmeprotokoll“. Das System erstellt daraufhin automatisch ein Dokument im Entwurfsstatus.
Das Abnahmeprotokoll gliedert sich in sechs Abschnitte:
Empfänger ändern:
Hier kann zwischen Auftraggeber/Auftraggeberin und Partnerunternehmen gewählt werden. Wird ein Partnerunternehmen ausgewählt, werden im Feld „Partnerunternehmen“ alle Projektbeteiligten angezeigt, die einen Auftrag erhalten haben.
Abnahme:
Es ist einzutragen, mit wem die Abnahme stattgefunden hat, um welche Art der Abnahme es sich handelt, das Ergebnis sowie die auszuwählenden Bestandteile. Erfolgt das Ergebnis mit Vorbehalt, wird zusätzlich eine Auswahl zur Qualität angezeigt.
Daten und Fristen:
Hier sind der Tag der Zwischen- bzw. Endabnahme, Baubeginn, Fertigstellung, Beginn der Gewährleistung sowie der Mängelbeseitigungstermin anzugeben. Das Feld „Beginn der Gewährleistung“ ist nur aktiviert, wenn es sich um eine Endabnahme handelt, die nicht verweigert wird.
Wurde ein Mängelbeseitigungstermin eingetragen und das Protokoll versendet, kann die Bauleitung auf das Datum klicken und gelangt in den Reiter „Termine“.
Anwesende:
Freie Eintragung durch die Bauleitung möglich.
Sonstige Notizen:
Freie Eintragung durch die Bauleitung möglich.
Abschließend kann das Protokoll unterschrieben werden.
Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Anhänge beigefügt und das Abnahmeprotokoll versendet werden.
Hinweis: Das Dokumente unter „Mein Auftragnehmer“ kann als PDF-Datei heruntergeladen werden.