Sofern ein Auftrag an ein Partnerunternehmen versendet wurde, liegt es beim Partnerunternehmen, auf diesen Auftrag zu reagieren. Demzufolge kann seitens des Partnerunternehmens eine „Auftragsbestätigung“ erfolgen oder der Auftrag abgelehnt werden.
Wenn ein Partnerunternehmen eine Auftragsbestätigung auslöst, erhält die Bauleitung eine Benachrichtigung in der Inbox und die Auftragsbestätigung wird unter „Mein Auftragnehmer“ angezeigt.
Hinweis: Auch wenn eine Auftragsbestätigung seitens des Partnerunternehmens ausgelöst wurde, kann die Bauleitung einen Auftragsstorno erstellen, indem das Dokument „Auftrag“ geöffnet und der entsprechende Button angeklickt wird.
Hat das Partnerunternehmen die Arbeit und die beauftragten Positionen mangelfrei durchgeführt, kann dieser einen Leistungsnachweis erstellen und versenden. Die Bauleitung erhält daraufhin eine Benachrichtigung in der Inbox und der Leistungsnachweis wird unter „Mein Auftragnehmer“ angezeigt.
Um auf den Leistungsnachweis reagieren zu können, ist das Dokument anzuklicken. Dadurch wird es geöffnet und Informationen wie Leistungszeitraum, Positionsnummern, Beschreibungen, Mengen und Preise eingesehen werden. Zur Prüfung des Leistungsnachweises ist der Button „Leistungsnachweis prüfen“ anzuklicken.
Infolgedessen wird das Dokument „Rückmeldung Leistungsnachweis“ im Entwurf-Status generiert. Die Rückmeldung ist wie folgt aufgebaut: die Mengen sowie Preise aus dem Auftrag werden dem Leistungsnachweis gegenübergestellt.
Eine grün markierte Zeile weist darauf hin, dass die Position aus dem Auftrag und dem Leistungsnachweis übereinstimmt.
Eine orange markierte Zeile weist darauf hin, dass die Position aus dem Auftrag und dem Leistungsnachweis nicht mehr übereinstimmt, da entweder die Menge geändert oder eine neue Position im Leistungsnachweis hinzugefügt wurde.
Eine rot markierte Zeile bedeutet, dass die Position aus dem Auftrag und dem Leistungsnachweis nicht mehr übereinstimmt und die Position aus dem Leistungsnachweis entfernt wurde.
Falls der Leistungsnachweis abgelehnt wird, können mittels der Sprechblase einzelne Positionen kommentiert werden.
Wenn der Leistungsnachweis akzeptiert wird, müssen die veränderten Positionen abgehakt werden, damit der Button „Freigeben“ aktiviert wird. Zudem besteht die Möglichkeit, den Entwurf zu löschen. Erst nach Bestätigung des Leistungsnachweises kann anschließend eine Rechnung gestellt werden.
Hinweis: Die Dokumente unter „Mein Auftragnehmer“ können als PDF- und/oder Excel-Datei heruntergeladen werden. Dabei kann individuell festgelegt werden, ob die Preise und/oder die Beschreibungen ausgeblendet werden sollen. Die Konfiguration erfolgt durch das Setzen oder Entfernen der entsprechenden Haken.