Wenn ein Projekt abgeschlossen und abgerechnet werden soll, sind die Aufträge auf dem Deckblatt als „fertig“ zu melden.
In diesem Fall ist ein Abnahmeprotokoll zu erstellen. Dieses kann in magicplan oder in bo.om generiert werden.
2. Option: Abnahmeprotokoll mit bo.om erstellen
Um in bo.om ein Abnahmeprotokoll zu erstellen, klicken Sie unter „Mein Auftraggeber“ auf „Neues Dokument“ und wählen „Abnahmeprotokoll“ aus. Daraufhin wird ein Dokument im Entwurfsstatus erstellt.
Hinweis: Beim Abnahmeprotokoll in bo.om können keine Mängel und/oder Restleistungen im Grundriss angegeben werden.
Das Abnahmeprotokoll gliedert sich in sechs Abschnitte:
Empfänger ändern:
Hier kann zwischen Auftraggeber/Auftraggeberin und Partnerunternehmen gewählt werden. Wird ein Partnerunternehmen ausgewählt, werden im Feld „Partnerunternehmen“ alle Projektbeteiligten angezeigt, die einen Auftrag erhalten haben.
Abnahme:
Es ist einzutragen, mit wem die Abnahme stattgefunden hat, um welche Art der Abnahme es sich handelt, das Ergebnis sowie die auszuwählenden Bestandteile. Erfolgt das Ergebnis mit Vorbehalt, wird zusätzlich eine Auswahl zur Qualität angezeigt.
Daten und Fristen:
Hier sind der Tag der Zwischen- bzw. Endabnahme, Baubeginn, Fertigstellung, Beginn der Gewährleistung sowie der Mängelbeseitigungstermin anzugeben. Das Feld „Beginn der Gewährleistung“ ist nur aktiviert, wenn es sich um eine Endabnahme handelt, die nicht verweigert wird.
Wurde ein Mängelbeseitigungstermin eingetragen und das Protokoll versendet, kann die Bauleitung auf das Datum klicken und gelangt in den Reiter „Termine“.
Buchungsvariante:
Es muss eine Abrechnungsart ausgewählt werden. Dabei werden nur die Abrechnungsarten angezeigt, die im Projekt verwendet wurden.
Anwesende:
Freie Eintragung durch die Bauleitung möglich.
Sonstige Notizen:
Freie Eintragung durch die Bauleitung möglich.
Abschließend kann das Protokoll unterschrieben werden.
Nachdem die Auswahl getroffen wurde, können Anhänge beigefügt und das Abnahmeprotokoll versendet werden.
Hinweis: Das Dokumente unter „Mein Auftraggeber“ kann als PDF-Datei heruntergeladen werden.
Das Projekt ist bei der Endabnahme als „fertig“ zu melden.
Für eine Zwischenabnahme kann dieser Vorgang durchgeführt werden, wobei das Projekt noch nicht als „fertig“ zu melden ist.