Wenn ein Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin ein Angebot oder Nachtragsangebot versendet, wird dieses für den Auftraggeber/die Auftraggeberin im Reiter „Mein Auftragnehmer“ sichtbar. Zusätzlich erscheint eine Benachrichtigung in der Inbox.
Der Auftraggeber/die Auftraggeberin kann daraufhin mit einer „Angebotsanforderung“ oder einem „Auftrag“ reagieren.
Reagiert der Kunde/die Kundin mit einem Auftrag, wird dieses Dokument ebenfalls unter „Mein Auftraggeber“ sichtbar und die Bauleitung erhält eine Benachrichtigung in der Inbox.
Um auf den Auftrag zu reagieren, muss das entsprechende Dokument angeklickt werden.
Daraufhin öffnet sich das Dokument, in dem die Möglichkeit besteht, den Auftrag abzulehnen oder eine Auftragsbestätigung zu erstellen.
Für den Fall einer Auftragsbestätigung, wird ein Dokument im Entwurfsstatus erstellt, in dem die zu erbringenden Leistungen, Preise, Mengen und der Leistungszeitraum eingesehen werden können. Anschließend kann der Entwurf entweder gelöscht oder versendet werden.
Hinweis: Die Dokumente unter „Mein Auftraggeber“ können als PDF- und/oder Excel-Datei heruntergeladen werden. Dabei kann individuell festgelegt werden, ob die Preise und/oder die Beschreibung ausgeblendet werden sollen. Dies kann durch das Setzen oder Entfernen der entsprechenden Haken konfiguriert werden.