Sobald die Leistungen vom Auftraggeber/der Auftraggeberin festgelegt wurden, können der Grundriss erstellt und die Bilddokumentation aufgenommen werden.
Für die Grundrisserstellung wird ein Zugang zu magicplan benötigt.
Eine Bestandsaufnahme kann entweder durch das Anlegen eines neuen Projekts in magicplan erfolgen oder über den Ablauf „Mein Auftraggeber“, „neues Dokument“ und „Bestandsaufnahme“.
Hinweis: Damit ein Datentransfer zwischen bo.om und magicplan in beide Richtungen möglich ist, muss der jeweilige Nutzer/die Nutzerin unter „Mein Team“ einer Rolle zugewiesen sein.
Nachdem der Grundriss und die erforderlichen Bilder aufgenommen wurden, ist der „Information“-Button anzuklicken.
Im neuen Fenster muss der entsprechende Dokumententyp ausgewählt werden.
Dabei kann zwischen Angebot, Bestandsaufnahme und Abnahmeprotokoll gewählt werden.
Nachdem der Dokumententyp ausgewählt und gespeichert wurde, kann der Transport nach bo.om erfolgen. Dazu ist der entsprechende Button anzuklicken.
Durch das Anklicken wird ein neues Fenster geöffnet, in dem mehrere Optionen zur Verfügung stehen. Um den Datentransfer fortzusetzen, ist der Button „bo.om“ auszuwählen.
Im nächsten Schritt werden die bo.om-Projektnummern und die zugehörigen Straßen angezeigt, die ausgewählt werden müssen.
Sobald der Datentransfer erfolgreich war, wird dies in einem Fenster angezeigt.
Nach erfolgreichem Datentransfer wird die bo.om-Webseite geöffnet, auf der das Dokument geladen wird.
Unter „Mein Auftraggeber“ wird das Dokument der „Bestandsaufnahme“ als Entwurf erstellt, das jederzeit angepasst oder gelöscht werden kann.
Im Abschnitt „Bestandsaufnahme“ können die Nutzenden entscheiden, mit wem die Bilder geteilt werden sollen. Zur Auswahl stehen:
Das eigene Unternehmen
Alle, die am Projekt beteiligt sind
Der Kunde/die Kundin
Alle Partnerunternehmen
Nachdem die Auswahl getroffen wurde, kann die Bestandsaufnahme versendet werden.
Der Grundriss ist im Deckblatt und im Reiter „Grundrisse“ ersichtlich.
Die Bilder werden ebenfalls unter „Grundrisse“ angezeigt und im Reiter „Dokumentation“ hinterlegt.
Hinweis: Das Dokumente unter „Mein Auftraggeber“ kann als PDF-Datei heruntergeladen werden.