Sobald eine positive Rückmeldung des Leistungsnachweises vorhanden ist, kann eine Rechnung erstellt werden.
Zur Erstellung einer Rechnung stehen zwei Vorgehensweisen zur Auswahl:
Über „Mein Auftraggeber“, „neues Dokument“ und „Rechnung mit bo.om erstellen“ oder „Rechnung hochladen“.
Das Dokument „Rückmeldung Leistungsnachweis“ unter „Mein Auftraggeber“ öffnen und den Button „Rechnung mit bo.om erstellen“ oder „Rechnung hochladen“ anklicken.
1. Option: Rechnung erstellen
Wird der Button „Rechnung erstellen“ angeklickt, wird das Rechnungsdokument generiert.
Der Kopfbereich ist wie bei den bereits bekannten Dokumenten aufgebaut.
Die Rechnung basiert auf dem Leistungsnachweis und kann daher nicht mehr angepasst werden.
Lediglich die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Steuernummer und die USt-ID können eingetragen werden.
2. Option: Rechnung als PDF hochladen
Wird der Button „Rechnung als PDF“ angeklickt, wird das Rechnungsdokument generiert.
Der Kopfbereich ist wie bei den bereits bekannten Dokumenten aufgebaut.
Die Rechnungssumme basiert auf dem Leistungsnachweis.
In diesem Schritt sind die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Steuernummer und die USt-ID einzutragen sowie die Rechnung als PDF anzuhängen.
Anschließend ist der Rechnungsinhalt zu bestätigen, um den Versandprozess zu starten.
Bevor der Rechnungsversand final gestartet wird, erfolgt eine Rechnungskontrolle. Dabei wird die angehängte PDF-Datei angezeigt und die erfassen Daten sind anzukreuzen. Erst wenn alle Daten angekreuzt und die Leiste ganz heruntergescrollt wurde, kann das Dokument final versendet werden.
