Sofern ein Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin einen Leistungsnachweis versendet, wird dieser für den Auftraggeber/der Auftraggeberin unter dem Reiter „Mein Auftragnehmer“ ersichtlich. Zudem wird eine Benachrichtigung in der Inbox angezeigt.
Um auf den Leistungsnachweis reagieren zu können, ist das Dokument anzuklicken. Dadurch wird es geöffnet und es können Informationen wie Positionsnummern, Beschreibungen, Mengen und Preise eingesehen werden. Zur Prüfung des Leistungsnachweises ist der Button „Leistungsnachweis prüfen“ anzuklicken.
Infolgedessen wird das Dokument „Rückmeldung Leistungsnachweis“ im Entwurf-Status generiert. Die Rückmeldung ist wie folgt aufgebaut: die Mengen sowie Preise aus dem Auftrag werden dem Leistungsnachweis gegenübergestellt.
Eine grün markierte Zeile weist darauf hin, dass die Position aus dem Auftrag und dem Leistungsnachweis übereinstimmt.
Eine orange markierte Zeile weist darauf hin, dass die Position aus dem Auftrag und dem Leistungsnachweis nicht mehr übereinstimmt, da entweder die Menge geändert oder eine neue Position im Leistungsnachweis hinzugefügt wurde.
Eine rot markierte Zeile bedeutet, dass die Position aus dem Auftrag und dem Leistungsnachweis nicht mehr übereinstimmt und die Position aus dem Leistungsnachweis entfernt wurde.
Falls der Leistungsnachweis abgelehnt wird, können mittels der Sprechblase einzelne Positionen kommentiert werden.
Wenn der Leistungsnachweis akzeptiert wird, müssen die veränderten Positionen abgehakt werden, damit der Button „Freigeben“ aktiviert wird. Zudem besteht die Möglichkeit, den Entwurf zu löschen. Erst nach Bestätigung des Leistungsnachweises kann anschließend eine Rechnung gestellt werden
Hinweis: Die Dokumente unter „Mein Auftragnehmer“ können als PDF- und/oder Excel-Datei heruntergeladen werden. Dabei kann individuell festgelegt werden, ob die Preise und/oder die Beschreibungen ausgeblendet werden sollen. Die Konfiguration erfolgt durch das Setzen oder Entfernen der entsprechenden Haken.